Ein Tag im Leben eines Eventtechnikers:
Lerne uns und unsere Arbeit besser kennen
Uns erreicht häufiger die Frage, wie unsere Arbeit hinter den Kulissen eigentlich aussieht. Sven Küttner, einer unserer Veranstaltungstechniker, hat sich deshalb einen Tag lang die Zeit genommen und euch einfach mal mitgenommen.
Kurz vorgestellt: Sven macht das schon eine Weile
Sven Küttner ist seit zwei Jahren bei ETnord und hat zuvor bereits als Veranstaltungstechniker gearbeitet. Was ihn antreibt, lässt sich in einem Satz sagen: „Kein Tag ist wie der andere.“ Das stimmt an diesem Tag mehr als sonst. Es geht um eine Presseveranstaltung für einen bekannten Streaming-Anbieter. Geplant ist ein Preview-Screening einer neuen Serie mit rund 70 geladenen Gästen und Pressevertretern. Vorher soll es ein Meet & Greet mit den Stars sowie im Anschluss ein Q&A mit dem Produzenten geben. Die Location: ein Verkaufsraum mitten in der Stadt, der für den Einkauf gebaut wurde und heute Abend zur Premieren-Bühne werden soll.
So lief der Tag: Sven erzählt
Nachfolgend gibt Sven dir einen direkten Einblick in den Ablauf dieses Tages, mit allem, was dazugehört.
09:00 Uhr: Erst frühstücken, dann loslegen
Ich starte entspannt mit einem Frühstück. Anschließend bereite ich etwas Kaffee vor, den ich im Thermobecher mitnehmen kann, und atme kurz durch. Der Kopf läuft aber schon, denn abschalten lässt sich das nicht. Was kommt heute auf mich zu? Die Location kenne ich noch nicht persönlich. Laut Briefing handelt es sich um einen Verkaufsraum, und ich weiß aus Erfahrung, dass vor Ort immer irgendetwas anders ist als geplant. Das ist auch das Spannende daran. Du weißt nie genau, was dich erwartet, bis du die Tür aufmachst.
11:45 Uhr: Letzte Absprachen vor der Abfahrt
Im Lager treffe ich meine Kollegen. Der Lkw ist bereits beladen, aber wir gehen die Materialliste gemeinsam noch einmal durch. Gerade bei dem großen 135-Zoll-LED-Display muss alles sitzen. Aus diesem Grund ist es umso wichtiger, dass kein benötigtes Equipment zurückbleibt. Zudem besprechen wir letzte Details. Wer hat was, wer trägt welche Verantwortung heute? Das dauert keine zwanzig Minuten, aber es spart uns später viel Kopfzerbrechen. Dann fährt der Lkw los, wir hinterher.
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Wir freuen uns über deine Anfrage und melden uns umgehend bei dir zurück.
13:00 Uhr: Aus dem Briefing wird Realität
Als Erstes suche ich die Kontaktperson der Agentur. Dann gehen wir gemeinsam durch die Räume. Jetzt beginnt der eigentliche Job. Der Verkaufsraum ist kein leerer Saal. Regale stehen noch und Möbel müssen weggeräumt werden. Vom Eingang aus führt der Weg mitten durch die Verkaufsfläche. Wir klären nun den Ladeweg, besprechen, wo das LED-Display hinkommt, wo die Bestuhlung stehen soll, wie sich die Eventtechnik bestmöglich im Raum platzieren lässt.
Das ist im Grunde nichts anderes als flexible Planung unter realen Bedingungen. Du hast einen Wunschaufbau im Kopf und passt ihn in dem Moment an, in dem du die Realität vor dir siehst. Das macht viel Erfahrung aus. Du weißt, was geht und was nicht, und triffst diese Entscheidungen in wenigen Minuten. Dann wird aufgebaut. Der Aufbau selbst läuft problemlos, und um 17 Uhr steht alles.
17:00 Uhr: Der letzte Check vor dem großen Abend
Wir starten mit dem Soundcheck, kurz vor dem Start, da der finale Content erst jetzt geliefert wurde. Das heißt: Die Mikrofone, die Lautsprecher und die Signalkette werden durchgetestet. Parallel dazu prüfen wir das Bild. Wird der Content korrekt abgespielt? Starten alle Videos wie geplant? Läuft der Ton der Videos? Enthalten PowerPoint-Präsentationen die richtigen Schriftarten? Alles passt, um 19:30 Uhr öffnen die Türen.
19:30 Uhr: Der Abend gehört den Gästen
Der Einlass beginnt, die Gäste kommen rein, Häppchen werden gereicht, die Stimmung ist gut. Dann folgt das Meet & Greet mit den Darstellern, bevor es losgeht. Ich bin die ganze Zeit dabei, aber im Hintergrund, und habe stets ein Auge auf die Technik.
Dann startet die Premiere. Zwei Folgen der neuen Serie laufen auf dem 135-Zoll-Display. Im Raum wird es still. Das ist ein schöner Moment, wenn die Technik funktioniert und niemand (außer uns) daran denkt.
Danach folgt noch die Q&A-Session mit dem Produzenten und anschließend gibt es die Möglichkeit zum Networking. Und irgendwann, wenn die letzten Gäste gehen, kommen die Veranstalter zu mir und sagen: „Bis zum nächsten Mal“. Wegen Sätzen wie diesen mache ich den Job so gern, da ich sehe, dass sich mein Einsatz auszahlt.
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22:00 Uhr: Die Gäste sind weg, die Abbaucrew rückt an
Veranstaltungsende ist um 22 Uhr. Die Abbaucrew übernimmt, für mich ist hier Feierabend. Im Auto auf dem Weg nach Hause denke ich kurz nach: Was lief gut? Was würde ich beim nächsten Mal anders angehen? Diese Fragen stellen wir uns nach jeder Veranstaltung. Heute hat alles wie gewünscht funktioniert und das passiert ständig. In diesem Fall haben sich auch keine Optimierungsmöglichkeiten ergeben. Und dann freut man sich einfach darüber.
Fazit: Darum lieben wir, was wir tun
Eventtechnik ist ein Handwerk mit einer gehörigen Portion Anpassungsvermögen. Wer glaubt, dieser Beruf laufe nach einem festen Skript ab, hat noch keinen Verkaufsraum zur Premierenbühne umgebaut. Langjährige Erfahrung, Teamarbeit, gute Vorbereitung und ein kühler Kopf, auch unter Druck, bringen wir zu jedem Einsatz mit.
Wenn du für dein nächstes Event einen Technikpartner suchst, der unbekannte Locations und kurzfristige Entscheidungen genauso souverän meistert wie perfekt geplante Setups, melde dich gerne bei uns. ETnord übernimmt für dich Planung, Aufbau, Betreuung und Abbau der gesamten Veranstaltungstechnik.
Wir freuen uns auf dein Event.
FAQ
Die passende Tontechnik sorgt für klaren Sound und eine tolle Atmosphäre. Sie macht den Unterschied zwischen einem guten und einem großartigen Event aus.
Die passende Tontechnik sorgt für klaren Sound und eine tolle Atmosphäre. Sie macht den Unterschied zwischen einem guten und einem großartigen Event aus.
Zur Grundausstattung zählen Mikrofone, Lautsprecher und Mischpult. Je nach Event kommen noch weitere Geräte dazu.
Normale Lautsprecher eignen sich gut für kleinere Räume. Line Arrays sind besser für große Events, da sie den Klang gleichmäßig über weite Strecken verteilen.
Experten helfen dir, die perfekte Ausstattung für dein Event zu finden. Sie kennen die neuesten Trends und vermeiden typische Fehler bei der Planung.
Setze auf Markenqualität und regelmäßig gewartete Geräte. Das senkt das Risiko von Ausfällen und sorgt für top Klangqualität.
Achte auf sicheres Kabelmanagement, geprüfte Stromversorgung und Schutz der Geräte. Bei Open Air Events gelten oft besondere Vorschriften.
Plane frühzeitig, hole professionelle Hilfe und berücksichtige Faktoren wie Raumgröße und Teilnehmerzahl. Mache einen Soundcheck und habe einen Plan B für technische Probleme.
Quellen
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