Beim AI.SUMMIT Hamburg 2025 kamen Unternehmen, Start-ups und Fachleute zusammen, um über konkrete Anwendungen künstlicher Intelligenz zu sprechen. Für die internationale Konferenz im EMPORIO Hamburg haben wir die gesamte technische Umsetzung übernommen – vom 14 Meter breiten Bühnenbild über weltweite Speaker-Zuschaltungen bis zum öffentlichen YouTube-Livestream.Formuliert die Einleitung so, dass zu Beginn kurz benannt wird, welches Event ihr technisch betreut habt und an welchem Ort es stattgefunden hat. Ergänzt anschließend ein bis zwei Sätze, die deutlich machen, dass diese Seite dazu dient, einen Einblick in die Umsetzung und Arbeitsweise hinter den Kulissen zu geben. Ziel ist es, Neugier zu wecken und eure Leser/Leser dazu zu motivieren, weiterzulesen.
Alle wichtigen Eckdaten auf einen Blick.
Anlass des Events
AI.SUMMIT Hamburg 2025
Eventart
Fachkonferenz
Branche
Künstliche Intelligenz & Technologie
Ort
EMPORIO Hamburg
Besucherzahl
ca. 450 Personen
Veranstaltungsdauer
1 Tag
Vorlaufzeit
6 Monate
Indoor / Outdoor
Indoor
Jahr / Monat
Oktober 2025
Beim AI.SUMMIT Hamburg standen nicht abstrakte Zukunftsvisionen, sondern konkrete Einsatzmöglichkeiten künstlicher Intelligenz im Mittelpunkt. Keynotes, Panels, Deep-Dive-Sessions und Workshops zeigten, wie Unternehmen KI bereits heute praktisch einsetzen können.
Ziel des Events: Unternehmen, Start-ups und das Hamburger KI-Ökosystem zusammenbringen und den Austausch über anwendbare KI-Lösungen fördern.
Anlass: Der AI.SUMMIT ist eine Fachkonferenz für Applied AI und richtet sich an Unternehmen, die sich mit dem konkreten Einsatz künstlicher Intelligenz beschäftigen.
Eventformat: Keynotes, Paneldiskussionen, Workshops, Deep-Dive-Sessions, eine Startup Area und ein Pitch-Award. Internationale Speaker wurden teilweise digital zugeschaltet.
Zielgruppe: Unternehmen, mittelständische Betriebe, Start-ups, Entscheider:innen sowie Fachleute aus den Bereichen Technologie, Digitalisierung und künstliche Intelligenz.
Bei diesem Projekt haben wir die technische Gesamtumsetzung von der Planung bis zum laufenden Veranstaltungsbetrieb übernommen.
Rolle im Projekt
Technischer Gesamtdienstleister und zentraler Ansprechpartner für die technische Planung, den Aufbau und den Betrieb der Konferenz.
Technische Planung
Entwicklung des technischen Gesamtkonzepts für Bühne, Bühnenbild, Licht, Ton, Video, Präsentationen, Remote-Zuschaltungen und Livestream.
Bereitstellung der Technik
Umsetzung der notwendigen Ton-, Licht- und Videotechnik sowie des 14 Meter breiten Bühnen-Rücksetzers aus beMatrix. Dazu kamen LED-Flächen, Projektionstechnik, Kameratechnik und die Infrastruktur für den Livestream.
Aufbau vor Ort
Aufbau und präzise Ausrichtung des Bühnenbildes, Einrichtung der Signalwege sowie vollständige technische Vorbereitung der Veranstaltungsflächen.
Technische Betreuung während des Events
Betreuung von Keynotes, Panels, Präsentationen und Diskussionsrunden. Dazu gehörten auch die Einbindung internationaler Speaker und der öffentliche Livestream auf YouTube.
Abstimmung mit anderen Beteiligten
Enge Zusammenarbeit mit dem Veranstalter, den Speaker:innen, dem Streaming-Team, der Location und beMatrix – insbesondere bei der Planung des individuellen Bühnen-Rücksetzers.
Abbau nach der Veranstaltung
Vollständiger Rückbau der Bühnen-, Licht-, Ton- und Videotechnik nach Veranstaltungsende.
Wir freuen uns über deine Anfrage und melden uns umgehend bei dir zurück.
Das visuelle Zentrum des AI.SUMMIT war ein 14 Meter breiter Bühnen-Rücksetzer, der vollständig aus beMatrix gebaut wurde. Die Konstruktion sollte trotz verschiedener technischer Elemente wie eine durchgehende Fläche wirken.
Mittig befand sich eine hinterleuchtete Rückwand, rechts und links wurden LED-Wände integriert und darunter lagen weitere unbeleuchtete Flächen. Jede dieser Flächen stellte andere Anforderungen an Bautiefe, Befestigung, Übergänge und optische Wirkung.
Damit am Ende keine sichtbaren Brüche entstanden, mussten Maße und Übergänge sehr genau geplant werden. Gemeinsam mit beMatrix haben wir die Konstruktion detailliert abgestimmt und an mehreren Stellen individuell angepasst.
Parallel dazu mussten internationale Speaker mit unterschiedlichen technischen Voraussetzungen zuverlässig eingebunden werden. Präsentationen, Livebild, Ton und Diskussionsrunden mussten sowohl im Saal als auch im öffentlichen YouTube-Livestream stabil funktionieren.
Der AI.SUMMIT hat gezeigt, wie eng Bühnenbau, Veranstaltungstechnik und digitale Übertragung heute zusammenspielen. Besonders der individuell geplante Rücksetzer verlangte viel Detailarbeit, damit unterschiedliche Bauweisen am Ende wie ein einheitliches Bühnenbild wirkten.
Gleichzeitig lief das Programm mit internationalen Zuschaltungen, Präsentationen und Paneldiskussionen zuverlässig durch. Der erstmals öffentliche YouTube-Livestream machte die Konferenz außerdem auch für Zuschauer außerhalb Hamburgs zugänglich.
Wir freuen uns über deine Anfrage und melden uns umgehend bei dir zurück.
Biege auf Höhe der Hausnummer 92 (Spedition Dehn, unmittelbar vor dem Bahnübergang) ab auf das Grundstück und fahre dann unter der Schilderbrücke „94 Spedition Schwenck“ durch. Wir sitzen gleich in der ersten Halle, die Abholung ist an der linken Seite, erstes Rolltor.
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