Drei Veranstaltungsorte, zwei Tage und drei technisch eigenständige Produktionen: Beim BENTELER Management Summit 2026 haben wir die komplette Veranstaltungstechnik im Empire Riverside Hotel, im ehemaligen Hauptzollamt und auf dem Panoramadeck umgesetzt. Inhaltlich stand neben dem Austausch innerhalb des Unternehmens auch HOLON im Mittelpunkt – ein autonomes Shuttle, das künftig unter anderem in Hamburg eingesetzt werden soll.
Alle wichtigen Eckdaten auf einen Blick.
Anlass des Events
BENTELER Management Summit 2026
Eventart
Managementkonferenz, Fahrzeugpräsentation und Abschlussveranstaltung
Branche
Automotive, Mobilität und Technologie
Ort
Empire Riverside Hotel, ehemaliges Hauptzollamt und Panoramadeck, Hamburg
Besucherzahl
ca. 200 Personen
Veranstaltungsdauer
2 Tage
Vorlaufzeit
6 Wochen
Indoor / Outdoor
Indoor
Jahr / Monat
Indoor
Der BENTELER Management Summit 2026 brachte rund 200 Teilnehmende in Hamburg zusammen. Im Mittelpunkt standen aktuelle Entwicklungen des Unternehmens, der gemeinsame Austausch sowie die Vorstellung von HOLON und dessen autonomem Shuttle-Konzept.
Die Veranstaltungsreihe verteilte sich auf drei unterschiedliche Locations. Im Empire Riverside Hotel fand der eigentliche Management Summit mit Vorträgen, Präsentationen und Breakout-Sessions statt. Im ehemaligen Hauptzollamt wurde das HOLON-Fahrzeug präsentiert. Den Abschluss bildete eine Abendveranstaltung auf dem Panoramadeck mit Live-Band.
Jede Location hatte dabei eine eigene Aufgabe und einen eigenen technischen Schwerpunkt. Unsere Herausforderung bestand deshalb nicht darin, ein einzelnes Setup mehrfach zu verwenden, sondern drei autarke Produktionen so zu planen, dass sie organisatorisch und technisch als eine zusammenhängende Veranstaltung funktionieren.
Bei der zweitägigen Veranstaltungsreihe haben wir die komplette technische Umsetzung an allen drei Veranstaltungsorten übernommen.
Rolle im Projekt
Technischer Gesamtdienstleister für Planung, Aufbau, Betrieb und Abbau der gesamten Veranstaltungsreihe.
Technische Planung
Entwicklung von drei eigenständigen technischen Konzepten für Konferenz, Fahrzeugpräsentation und Abschlussveranstaltung. Dazu gehörten die Planung von Ton, Licht, Video, Bühne, Präsentationstechnik und Bandtechnik.
Bereitstellung der Technik
Bereitstellung der vollständigen Ton-, Licht- und Videotechnik für alle Locations. Im Empire Riverside gehörten dazu unter anderem die LED-Wand, die beMatrix-Konstruktion, die Konferenztechnik und die Beschallung der Breakout-Räume. Im Hauptzollamt lag der Schwerpunkt auf der Inszenierung des HOLON-Fahrzeugs. Auf dem Panoramadeck realisierten wir das technische Setup für die Live-Band und den Abschlussabend.
Aufbau vor Ort
Alle drei Produktionen wurden nacheinander aufgebaut und liefen anschließend autark. Dadurch konnten die einzelnen Veranstaltungsbereiche unabhängig voneinander vorbereitet, getestet und betrieben werden.
Technische Betreuung während des Events
Während der Veranstaltung betreuten wir Vorträge, Präsentationen, Breakout-Sessions, die Fahrzeugpräsentation sowie den Live-Auftritt beim Abschlussabend.
Abstimmung mit anderen Beteiligten
Für die Umsetzung waren enge Abstimmungen mit dem Veranstalter, den Locations, dem Dekobau, den Künstlern und weiteren beteiligten Gewerken erforderlich.
Abbau nach der Veranstaltung
Nach Abschluss der Veranstaltungsreihe wurden alle drei Produktionen vollständig zurückgebaut.
Wir freuen uns über deine Anfrage und melden uns umgehend bei dir zurück.
Die größte Besonderheit dieser Produktion war die Verteilung auf drei sehr unterschiedliche Veranstaltungsorte. Jede Location stellte andere Anforderungen an Technik, Aufbau und Ablauf.
Im Empire Riverside Hotel lag der Schwerpunkt auf der Konferenzproduktion. Das zentrale Bühnenelement war eine individuell gebaute beMatrix-Konstruktion mit integrierter LED-Wand. Die LED-Fläche begann nicht direkt am Boden, sondern wurde erhöht in das Bühnenbild eingebaut. Damit Konstruktion, Bespannung und LED-Wand am Ende wie eine gemeinsame Fläche wirkten, mussten Dekobau und Veranstaltungstechnik exakt aufeinander abgestimmt werden.
Zusätzlich verteilten sich mehrere Breakout-Räume über das gesamte Hotel. Damit alle Teilnehmenden rechtzeitig über die Fortsetzung des Hauptprogramms informiert werden konnten, wurde das Audiosignal aus der Hauptregie in die verschiedenen Räume übertragen.
Im ehemaligen Hauptzollamt stand die Präsentation des HOLON-Shuttles im Mittelpunkt. Hier bestand die zentrale Aufgabe darin, das Fahrzeug so auszuleuchten, dass seine Form, seine Details und sein futuristisches Design im historischen Raum klar zur Geltung kamen.
Für den Abschlussabend auf dem Panoramadeck wurde eine weitere eigenständige Produktion mit Ton-, Licht- und Bandtechnik aufgebaut. So entstand für jeden Programmpunkt ein passendes technisches Umfeld, ohne dass zwischen den Locations kurzfristig umgebaut oder Material verschoben werden musste.
Der BENTELER Management Summit war keine einzelne Veranstaltung, sondern eine zusammenhängende Produktion über drei unterschiedliche Locations. Genau darin lag die besondere planerische Aufgabe.
Mit drei autarken technischen Setups konnten wir Konferenz, Fahrzeugpräsentation und Abschlussabend jeweils passend zu ihrem Format umsetzen. Gleichzeitig blieben Planung, Kommunikation und technische Betreuung über die gesamte Veranstaltungsreihe hinweg zentral koordiniert.
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Biege auf Höhe der Hausnummer 92 (Spedition Dehn, unmittelbar vor dem Bahnübergang) ab auf das Grundstück und fahre dann unter der Schilderbrücke „94 Spedition Schwenck“ durch. Wir sitzen gleich in der ersten Halle, die Abholung ist an der linken Seite, erstes Rolltor.
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