Inhaltsverzeichnis
Firmenjubiläum:
10 Ideen für ein gelungenes Fest
Ein Firmenjubiläum kommt oft schneller, als man denkt. Bei uns war es genauso. Anlässlich unseres 30-jährigen Firmenjubiläums von ETNord haben wir uns intensiv damit beschäftigt, wie man diesen besonderen Meilenstein angemessen feiern kann. Denn klar ist: Ein Jubiläum die beste Gelegenheit, gemeinsam auf die vergangenen Jahre zurückzublicken, Danke zu sagen und Pläne für die Zukunft zu schmieden.
Dabei wurde uns schnell bewusst, wie viel Organisationsaufwand hinter einem gelungenen Firmenjubiläum steckt. Wenn du ein Firmenjubiläum planen möchtest, musst du von der ersten Idee bis zur Umsetzung jede Menge Details im Blick behalten. Und das kann stressig sein.
Damit wir dir wenigstens etwas Aufwand beim Brainstormen abnehmen können, haben wir den heutigen Blogbeitrag vorbereitet. Wir möchten dir Inspirationen liefern und dir für das nächste Firmenjubiläum passende Ideen vorstellen, die bei uns hoch im Kurs stehen und standen.
Lass dich inspirieren und finde die passenden Ideen, um das nächste Betriebsjubiläum zu etwas Besonderem zu machen.
Das Wichtigste in Kürze
- Teuer heißt nicht gut: Die beste Idee zum Firmenjubiläum trifft eure Unternehmenskultur und den Anlass. Ein großes Budget ersetzt das nicht.
- Formatauswahl: Tombola, Erinnerungssammlung, Imagefilm, Präsente, Werksführung, Quiz, Zeitreise, Teamaktion, Dinner und Entertainment. Such dir zwei oder drei Ideen aus, mehr brauchst du nicht.
- Vorlauf: Für eine sehr große Feier mit externen Gästen plane rund zwölf Monate ein. Vier bis sechs Monaten reichen hingegen für kleinere Jubiläen mit weniger Gästen.
- Steuer: Pro Arbeitnehmer und Betriebsveranstaltung bleiben 110 € steuerfrei, für höchstens zwei Veranstaltungen im Jahr (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1a EStG).
- Technik: Ohne verständlichen Ton verpufft die beste Rede. Planung, Aufbau, Betreuung vor Ort und Abbau übernimmt ETnord für dich.
Was ist ein Firmenjubiläum und welche Jahre feiern Unternehmen?
Ein Firmenjubiläum ist der Jahrestag der Unternehmensgründung, den ein Betrieb gemeinsam mit Belegschaft, Kunden und Partnern begeht. Gebräuchlich sind auch die Bezeichnungen Betriebsjubiläum und Firmengeburtstag. Meist feiern Betriebe runde Zahlen: fünf, zehn, 20, 25, 50 oder 100 Jahre. Für 25 Jahre hat sich das Silberjubiläum eingebürgert, für 50 Jahre das goldene Jubiläum.
Je höher die Zahl, desto größer die Erwartung. Bei zehn Jahren reicht ein Grillfest mit dem Team, bei 100 Jahren schaut häufig auch die Lokalpresse vorbei. Und verwechsle das Firmenjubiläum nicht mit dem Dienstjubiläum. Beim Firmenjubiläum feiert ihr das Unternehmen, beim Dienstjubiläum die Betriebszugehörigkeit einzelner Kollegen. Verbinde beides, indem du langjährige Mitarbeiter beim Jubiläumsfest ehrst.
Welche Ideen für ein Firmenjubiläum passen zu deinem Unternehmen?
Passende Ideen für ein Firmenjubiläum ergeben sich aus dem Ziel der Feier. Leg dieses Ziel fest, bevor du über das Budget, die Location, das Catering oder das Programm sprichst. Erst danach entscheidest du, ob eine Gartenfeier mit Kartoffelsalat und BBQ oder ein Galaabend zu euch passt.
Unterscheiden kannst du beispielsweise zwischen den folgenden vier Zielen:
- Wertschätzung nach innen: Ehrungen langjähriger Kollegen, eine persönliche Rede und eine Erinnerungssammlung zum Mitmachen.
- Sichtbarkeit nach außen: Tag der offenen Tür, Pressearbeit und ein Imagefilm zur Weiterverwendung.
- Zusammenhalt im Team: Escape Room, Firmen-Olympiade oder ein Aktionstag für einen guten Zweck.
- Kundenbindung: ein limitiertes Jubiläumsprodukt, exklusive Aktionen und ein Abend nur für Stammkunden.
Zeigt im Fest, was euch als Team ausmacht. Bevorzugt ihr eine kleine Runde, ist das genauso richtig wie das große Fest mit Kunden und Geschäftspartnern. Frag die Belegschaft vorab per kurzer Umfrage, welche Ideen zum Firmenjubiläum bei ihr ankommen. Das erspart dir ein Programm, über das hinterher niemand spricht, und dir selbst die Rolle des Alleinunterhalters.
Wie viel Vorlauf brauchst du für das Firmenjubiläum?
Fang bei einem großen Firmenjubiläum mit externen Gästen rund zwölf Monate vorher an, bei einer internen Feier reichen vier bis sechs Monate. Sichert euch zuerst Termin und Location, danach kümmert ihr euch um Catering, Programm und Technik. Klingt nach reichlich Zeit? Glaub uns: Du wirst über jeden Puffer froh sein.
Wie viel Vorlauf du brauchst, hängt an der Größe der Feier. Hier sind beide Zeitpläne, jeweils vom Eventtag aus rückwärts gerechnet.
Großes Fest mit Presse, Kunden und Bühnenprogramm
- Anderthalb Jahre vorher: Falls ihr eine gedruckte Firmenchronik wollt, fangt jetzt an. Recherche, Interviews, Grafik und Druck brauchen zusammen so lange.
- Zwölf Monate vorher: Termin und Location festzurren, Budget grob abstecken, Zuständigkeiten im Team verteilen.
- Sechs Monate vorher: Catering, Programm und Technik beauftragen. Auch Jubiläumsfilm und Microsite passen noch in dieses Fenster.
- Vier bis sechs Wochen vorher: Einladungen mit Rückmeldefrist verschicken, damit die Gästezahl steht. Save-the-Date-Karten für Presse und wichtige Kunden gehen schon früher raus.
- Zwei Wochen vorher: Ablaufplan und Zuständigkeiten festlegen, Technik vor Ort durchtesten.
Interne Feier mit dem Team
- Vier bis sechs Monate vorher: Termin abstimmen, Budget klären und entscheiden, ob ihr eine Location bucht oder den eigenen Hof herrichtet.
- Zwei Monate vorher: Catering und Programm festlegen, Technik anfragen.
- Drei Wochen vorher: Einladung ans Team, gern mit kurzer Rückmeldung wegen Essen und Unverträglichkeiten.
- Wenige Tage vorher: Ablauf durchgehen und Technik testen.
Noch etwas zur Location: Beliebte Häuser und gute Caterer sind an Freitagen und im Dezember früh ausgebucht. Fällt euer Jubiläum in diese Zeit, rutscht der ganze Plan um mehrere Monate nach vorn, ganz gleich wie groß ihr feiert.
Noch etwas zur Location: Beliebte Häuser und gute Caterer sind an Freitagen und im Dezember früh ausgebucht. Fällt euer Jubiläum in diese Zeit, rutscht der ganze Plan um mehrere Monate nach vorn, ganz gleich wie groß ihr feiert.
Welche kreativen Ideen fürs Firmenjubiläum funktionieren in der Praxis?
Die folgenden zehn Ideen fürs Firmenjubiläum stammen aus echten Feiern. Mische sie frei. Zwei starke Punkte bleiben den Gästen länger im Kopf als acht mittelmäßige, deshalb wähle lieber aus, statt alles unterzubringen.
Firmenjubiläum Idee – 1: Tombola mit Überraschungseffekt?
Eine Tombola hält die Gäste über den Abend hinweg bei der Sache, weil bis zur Ziehung offen bleibt, wer gewinnt. Am meisten Gesprächsstoff liefern Preise mit Bezug zum Unternehmen. Das können Gutscheine für eure eigenen Produkte, ein Kochkurs mit der Geschäftsleitung oder ein „Dinner for Two“ im Lieblingsrestaurant des Chefs sein. Bei einer Spenden-Tombola geht der Erlös an eine gemeinnützige Organisation, dann fiebern eure Gäste mit gutem Gefühl mit. Für einen Gag verlost ihr einen Bürostuhl mit Massagefunktion oder das „Goldene Ticket“ für einen freien Tag.
Firmenjubiläum Idee – 2: Erinnerungssammlung zum Durchblättern und Mitnehmen
Eine Erinnerungssammlung macht eure gemeinsame Geschichte anfassbar. Richtet eine Ecke mit Fotobox und Requisiten ein, gern mit Firmenbezug. Das wären zum Beispiel Sicherheitswesten, Produkte aus dem Sortiment oder typische Accessoires, bei denen ihr selbst grinsen müsst und die zur Branche passen. Die Bilder druckt ihr vor Ort aus und klebt sie in ein Jubiläumsalbum.
Persönlicher wird es, wenn daneben Platz für handgeschriebene Zeilen bleibt. Dort hinterlassen eure Gäste ihre Wünsche und Dankesworte. Eine Wand der Erinnerungen mit alten Teamfotos und Grußkarten ergänzt die Sammlung.
Ein kleiner Tipp: Legt Klebestifte, Stifte in Gold und Silber sowie eine dekorative Sammelbox bereit. Ein handgeschriebenes Schild mit „Mach mit, das wird schön“ holt auch die Zurückhaltenden ab.
Firmenjubiläum Idee – 3: Imagefilm
Ein Imagefilm zeigt in wenigen Minuten, wie euer Arbeitsalltag aussieht und wer hinter den Kulissen arbeitet.
Lasst verschiedene Menschen zu Wort kommen. Das wären beispielsweise langjährige Mitarbeiter, neue Gesichter, treue Kunden und Partner. Drohnenaufnahmen vom Gelände, alte Bilder und ein paar Outtakes geben dem Film Wiedererkennungswert und dem Publikum etwas zu lachen.
Zeigt ihn auf großer Leinwand und plant die Zweitverwertung mit. Für die Website, Social Media, die Pressemappe und das Aftermovie lassen sich Ausschnitte des Imagefilms gut nutzen. Kläre vorher, wer im Bild sein möchte, und hole schriftliche Freigaben ein.
Firmenjubiläum Idee – 4: Präsente
Dein Präsent bleibt im Kopf, wenn die Gäste es im Alltag weiterbenutzen. Gravierte Gläser mit Logo, bedruckte Jutebeutel oder Notizbücher mit Jubiläumsprägung erfüllen das, ohne unbeachtet in einer Schublade zu verstauben.
Ist euch Nachhaltigkeit wichtig, funktionieren Pflanzen oder Samenpäckchen mit hübsch gestalteten Etiketten. Ein limitiertes Jubiläumsprodukt verknüpft das Geschenk mit eurer Marke, etwa ein eigens etikettierter Wein oder eine Schokolade in Form eures typischen Werkstücks.
Auch mit einem Korb voller regionaler Leckereien liegst du nie daneben. Die Botschaft bleibt dieselbe: Schön, dass du Teil unseres Teams bist!
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Firmenjubiläum Idee – 5: Blick hinter die Kulissen
Eine Werksführung gibt Gästen und Familienmitgliedern Einblicke, die sie sonst nie bekommen, und zeigt, was ihr jeden Tag auf die Beine stellt.
Ein Rundgang lebt von Erzählungen. Sammle vorher Anekdoten, gern zu banalen Dingen wie dem Pausenkaffee, denn daran erinnern sich eure Gäste am längsten.
Ein Tag der offenen Tür mit Mitmachaktionen, Mini-Workshops oder Live-Vorführungen holt die Nachbarschaft ins Haus.
Denk auch an ein Kinderangebot, etwa eine Bastelstation, eine Mini-Produktionslinie oder eine betreute Spielecke. Sonst führt euch der Nachwuchs nach zehn Minuten selbst durch die Halle.
Firmenjubiläum Idee – 6: Quiz
Ein Quiz bringt Gäste ins Gespräch, die sich sonst kaum begegnen. Frag nach eurer Gründung, nach Anekdoten aus dem Firmenalltag oder nach besonderen Wendepunkten, und misch ein paar Fragen aus eurer Branche darunter.
Kuriose Fun Facts dürfen dabei sein. Bilde bunt gemischte Teams aus verschiedenen Abteilungen, gern mit Kunden und Partnern zusammen. Ein Moderator hält das Tempo hoch, kleine Preise halten die Motivation oben: das können ein Café-Gutschein, eine Packung Pralinen oder schlicht Ruhm und Ehre beim nächsten Teammeeting sein. Acht bis zwölf Fragen reichen aber aus, danach sinkt die Aufmerksamkeit zunehmend.
Firmenjubiläum Idee – 7: Reise durch die Zeit
Eine kleine Ausstellung macht eure Vergangenheit sichtbar. Ausgewählte Fundstücke reichen völlig. Entscheide dich beispielsweise für das Schild mit dem alten Firmenlogo, Fotos vom allerersten Team, das Gründungszertifikat oder ein früher Prototyp.
Wirf vorher einen Blick ins eigene Archiv, dort schlummert meist mehr, als alle vermuten. Videobotschaften ehemaliger Kolleginnen und Kollegen zeigen, wie viele Menschen zu eurer Geschichte gehören.
Ergänze das Ganze um eine Zeitkapsel. Eure Gäste schreiben ihre Wünsche auf, ihr öffnet die Kapsel beim nächsten runden Jubiläum. Damit steht die Aufhängung für die übernächste Feier schon.
Firmenjubiläum Idee – 8: Teamaktivitäten
Tagsüber habt ihr Zeit für Aktivitäten, die das Team zusammenbringen, bevor ihr abends anstoßt. Bildet kleine Gruppen und tüftelt euch durch einen Escape Room oder tobt euch bei einer Outdoor-Challenge aus.
Kreative Workshops kommen ebenfalls gut an, etwa ein Graffiti-Kurs, Töpfern oder Siebdruck auf Shirts. Mögt ihr es ruhiger, organisiert einen gemeinsamen Koch- oder Backkurs, an dessen Ende ein Essen für alle steht.
Eine Firmen-Olympiade funktioniert auch für die weniger Sportlichen, wenn du Rollen wie Punktrichter oder Anfeuerungsteam vergibst. Und ein sozialer Einsatz ist immer eine Überlegung wert: Bäume pflanzen, eine lokale Einrichtung unterstützen oder an einer Charity-Aktion teilnehmen. Ihr tut etwas Gutes und stärkt gleichzeitig das Wir-Gefühl.
Firmenjubiläum Idee – 9: Dinner
Nach einem Tag voller Eindrücke darf der Abend ruhig beginnen, mit gutem Essen und einem Setting, das zum Verweilen einlädt. Je nach Budget und Teamgröße wählt ihr das Format, Ein Galadinner mit Service am Platz macht den Abend förmlich, ein Get-together mit Streetfood lockert ihn auf, ein Flying Buffet hält die Gäste in Bewegung.
Ein Themenabend bringt Abwechslung, etwa mit Casino-Optik, einem 80er-Jahre-Menü, einem Gang durch euer Gründungsjahr oder einer Black-and-White-Dinnerparty.
Frag Unverträglichkeiten früh ab und stell alkoholfreie Getränke gleichwertig neben den Wein. Und dreh die Musik beim Essen runter, denn mit vollem Mund gegen die Anlage anzuschreien macht niemandem Spaß.
Firmenjubiläum Idee – 10: Entertainment
Ein gutes Programm endet nicht mit dem Dessert. Beliebt bei Firmenjubiläen sind Mitarbeiterehrungen, eine Zaubershow lokaler Künstler, ein DJ, der das Team auf die Tanzfläche holt, oder eine Lichtshow zum Abschluss des offiziellen Teils. Halte die Ansprachen kurz: Zwei starke Minuten behalten die Gäste, zwanzig zähe verschlafen sie beinahe.
Damit die Ehrung auch in der letzten Reihe ankommt, braucht es Mikrofone, die funktionieren, und eine Leinwand, die eure Gäste ohne Blendung ablesen. Wir von ETnord übernehmen dafür Planung, Aufbau, Betreuung vor Ort und Abbau der gesamten Veranstaltungstechnik und rücken euer Jubiläum mit passender Licht- und Tontechnik ins rechte Licht, im wahrsten Sinne des Wortes.
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Wie feierst du ein Firmenjubiläum über das ganze Jahr?
Ein Firmenjubiläum muss nicht an einem einzigen Abend stattfinden. Wenn du das Jubiläumsjahr als Ganzes planst, verteilst du Aufwand und Aufmerksamkeit auf mehrere Termine und erreichst mehr Menschen. Manche Betriebe richten dafür eine Jubiläums-Website ein und streuen so viele Aktionen über das Jahr, wie das Unternehmen Jahre auf dem Buckel hat. Dein Team dankt es dir, weil sich die Arbeit auf zwölf Monate verteilt statt auf vier hektische Wochen.
Fünf Bausteine reichen für ein ganzes Jubiläumsjahr:
- Jubiläumslogo: eine Bildmarke für Briefbogen, Website, Fahrzeuge und Arbeitskleidung.
- Microsite: eine Unterseite mit Zeitleiste, Fotos und Videos, die ihr auf Social Media zweitverwertet.
- Pressearbeit: zwei bis drei Redakteure mit einer konkreten Geschichte statt Rundmail an 50 Adressen.
- Kundenaktionen: monatliche Angebote oder Gewinnspiele im Jubiläumsdesign.
- Interne Aktionen: ein Familientag oder ein Jubiläumskalender mit Motiven aus eurer Geschichte.
Worauf solltest du bei Firmenjubiläum-Ideen für die Feier achten?
Achte darauf, dass alle mitmachen können, ohne dass es jemandem unangenehm wird. Das betrifft die Getränkeauswahl genauso wie das Fitnesslevel bei Teamaktionen und die Frage, ob jemand vor die Kamera möchte. Denk außerdem an Puffer: Rechne bei jedem Programmblock zehn Minuten mehr ein. Und schau dir vorher zwei Dinge vor Ort an, die Wegeführung für die Gäste und die Anlieferung für Catering und Technik.
Hol dir Unterstützung, wo eure eigene Kapazität endet. Das gilt bei der allgemeinen Eventplanung genauso wie bei der Eventtechnik.
Wie findest du die richtige Idee für euer Firmenjubiläum?
Die richtige Idee zum Firmenjubiläum ist die, die zu euch passt und den Anlass würdigt. Trau dich, Programmpunkte wegzulassen, die nur auf der Liste stehen, weil sie überall stehen.
Bindest du externe Partner ein, konzentrierst du dich am Tag selbst auf deine Gäste statt auf die Feinplanung.
Für die Eventtechnik stehen wir von ETnord euch gern zur Seite, damit euer Firmenjubiläum so wird, wie ihr es euch vorstellt.
Häufige Fragen zu Ideen für das Firmenjubiläum
Was kostet ein Firmenjubiläum?
Die Gästezahl treibt den Preis am stärksten, danach folgen Location, Catering und Technik. Zwischen einem Grillfest für 30 Kollegen und einer Gala für 300 Gäste liegen deshalb schnell zwei Nullen, und eine Pauschalzahl hilft dir an dieser Stelle wenig. Rechne lieber zwei bis drei Ausbaustufen durch und teil das Budget in Blöcke: Location, Catering, Technik, Programm, Kommunikation und eine Reserve von zehn bis 15 %.
Welche Fehler sollte ich bei der Planung des Firmenjubiläums vermeiden?
Der teuerste Fehler ist zu wenig Vorlauf, der ärgerlichste eine Technik, die im falschen Moment aussetzt. Dazwischen liegen überlange Reden, ein überfrachteter Ablauf, Schlangen an Bar und Buffet und die Frage, wer am Eventtag eigentlich das Sagen hat, wenn etwas klemmt. Technische Aussetzer merken sich die Gäste übrigens länger als die Rede davor. Hol dir bei Bedarf Unterstützung ins Boot, wir greifen euch gern unter die Arme.
Wen lade ich zu einem Firmenjubiläum ein?
Deine Mitarbeitenden auf jeden Fall, alles Weitere hängt davon ab, was ihr feiern wollt. Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und ehemalige Kollegen kommen dazu, wenn ihr auch außerhalb der Firma Aufmerksamkeit möchtet. Je persönlicher das Event sein soll, desto eher gehören Familien mit auf die Liste. Und wenn Team und Kundschaft sehr unterschiedlich ticken, mach zwei Termine daraus: einen Abend für Kunden, einen zweiten Tag für Belegschaft und Familien.
Wie lade ich zum Firmenjubiläum ein?
Am besten persönlich und immer mit Rückmeldefrist. Bewährt haben sich ein Brief, der an ein gemeinsames Projekt erinnert, eine kurze Videoeinladung, eine Karte mit Puzzlestück als Eintrittskarte oder eine digitale Einladung, bei der die Zusagen automatisch zusammenlaufen. Denk dabei an alle, die euch begleitet haben, also auch an ehemalige Mitarbeitende, frühere Kunden und Lieferanten. Die freuen sich oft am meisten und bringen die besten Geschichten mit.
Welche externen Partner unterstützen mich bei meinem Firmenjubiläum?
Für jedes Gewerk gibt es Spezialisten: Eventplaner für Organisation und Konzept, Caterer fürs Essen, Musiker oder Moderatoren für die Stimmung, und uns von ETnord für Licht-, Ton– und Medientechnik. Du musst das Jubiläum also nicht allein stemmen. Schreib uns gern über unser Kontaktformular, dann klären wir, was ihr am Eventtag braucht.